Datenschutzerklärung

 

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

 

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

ProctoMed Consult

Freiberufliche ärztliche Tätigkeit

Dr. med. Karl-Heinz Moser

Niehler Straße 93

50733 Köln

Deutschland

E-Mail: ProctoMed Consult

 

Die ärztlichen Leistungen werden persönlich und eigenverantwortlich im Rahmen der freiberuflichen Berufsausübung erbracht. Eine Handelsregistereintragung besteht derzeit nicht; diese ist beantragt.

 

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Patienten ausschließlich, soweit dies erforderlich ist für:

  • die Durchführung telemedizinischer ärztlicher Beratungen

  • die medizinische Ersteinschätzung, Befundbesprechung oder Zweitmeinung

  • die Terminorganisation

  • die Abrechnung ärztlicher Leistungen

  • die Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Behandlungsvertrags)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

  • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu medizinischen Zwecken)

 

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der telemedizinischen Beratung werden insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Diese Daten unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht sowie erhöhten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

5. Telemedizinische Leistungen

Diese Praxis erbringt ausschließlich telemedizinische ärztliche Beratungsleistungen.

Eine körperliche Untersuchung oder Vor-Ort-Behandlung findet nicht statt.

Die Kommunikation kann – abhängig vom gewählten Angebot – per:

  • gesicherter Videoplattform

  • Telefon

  • verschlüsselter elektronischer Kommunikation

erfolgen.

 

6. Einsatz externer Dienstleister

Zur Durchführung der telemedizinischen Leistungen und der Praxisorganisation können datenschutzkonforme Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere für:

  • Terminverwaltung

  • Videokommunikation

  • Dokumentation

  • elektronische Signaturen

Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

 

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person

  • bei gesetzlicher Verpflichtung

  • an zur Berufsausübung verpflichtete Personen (z. B. ärztliche Abrechnung)

Eine Übermittlung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Medizinische Unterlagen werden entsprechend den berufs- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

 

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Anfragen sind an die oben genannten Kontaktdaten zu richten.

 

10. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

 

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und angepasst.

 

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen angepasst.

Stand: 01.01.2026